इंपोर्ट एक्सपोर्ट कोड या IEC एक 10-अंकीय कोड होता है जिसे किसी व्यवसाय या
व्यक्ति को सामान / सेवाओं को आयात / निर्यात करने की आवश्यकता होती है। यह कोड DGFT (विदेश व्यापार
महानिदेशक), वाणिज्य और उद्योग मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा जारी किया जाता है। इस कोड की वैधता
जीवनकाल के लिए है, अर्थात इसे नवीनीकृत करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह कोड दस्तावेजों को जमा
करने के बाद 5-15 कार्य दिवसों के भीतर उत्पन्न होता है और आवश्यक सभी सुधार किए जाते हैं।
इस कोड के कई नाम हैं, जैसे आयातक निर्यात कोड,
DPCC लाइसेंस पंजीकरण, आयात निर्यात लाइसेंस, आयात
निर्यात नंबर, IE कोड, IE लाइसेंस आदि। आप इस कोड को या तो अपने नाम से या कंपनी के नाम के तहत जारी
कर सकते हैं। एक बार जारी करने के बाद, यह उसके सभी प्रभाग / इकाइयों / कारखानों / शाखाओं के लिए
मान्य है।
आईईसी कोड प्राप्त करने के लिए विभिन्न संस्थाओं द्वारा अलग-अलग दस्तावेजों की आवश्यकता होती है और ये नीचे दिए गए हैं।
एकल स्वामित्व | साझेदारी फर्म | एलएलपी | विश्वास | एचयूएफ |
---|---|---|---|---|
डिजिटल फोटोग्राफ (3 * 3) | डिजिटल फोटो (3 * 3) मैनेजिंग पार्टनर की | आवेदन पर हस्ताक्षर करने वाले कंपनी के नामित साझेदार / निदेशक का डिजिटल फोटोग्राफ (3 * 3) | सचिव / मुख्य कार्यकारी / हस्ताक्षरकर्ता आवेदक की डिजिटल तस्वीर (3 * 3) | कर्ता की डिजिटल तस्वीर (3 * 3) |
प्रोपराइटर के पैन कार्ड की कॉपी | साझेदारी विलेख की प्रति | पैन कार्ड के लिए आवेदक की कॉपी | सोसायटी का पंजीकरण प्रमाणपत्र / ट्रस्ट डीड की प्रति | कर्ता के पैन की प्रति |
पासपोर्ट / वोटर आईडी / ड्राइविंग लाइसेंस / यूआईडी की कॉपी | आवेदन पर हस्ताक्षर करने वाले मैनेजिंग पार्टनर के पासपोर्ट / वोटर आईडी यूआईडी / ड्राइविंग लाइसेंस / पैन की प्रति | आवेदन पर हस्ताक्षर करने वाले प्रबंध निदेशक / निदेशक के पासपोर्ट / वोटर आईडी यूआईडी / ड्राइविंग लाइसेंस / पैन की प्रति | आवेदन पर हस्ताक्षर करने वाले मैनेजिंग ट्रस्टी / मुख्य कार्यकारी अधिकारी के पासपोर्ट / वोटर आईडी यूआईडी / ड्राइविंग लाइसेंस / पैन की प्रति | पासपोर्ट / वोटर आईडी यूआईडी / ड्राइविंग लाइसेंस / पैन ऑफ कर्ता की प्रति |
यदि व्यवसाय स्व-स्वामित्व है, तो बिक्री-विलेख | सेल-डीड, स्व-स्वामित्व वाले व्यवसाय के मामले में | सेल-डीड, स्व-स्वामित्व वाले व्यवसाय के मामले में | सेल-डीड, स्व-स्वामित्व वाले व्यवसाय के मामले में | सेल-डीड, स्व-स्वामित्व वाले व्यवसाय के मामले में |
यदि व्यवसाय किराए पर लिया गया है, तो किराये / पट्टे पर समझौता | यदि व्यवसाय किराए पर लिया गया है, तो किराये / पट्टे पर समझौता | यदि व्यवसाय किराए पर लिया गया है, तो किराये / पट्टे पर समझौता | यदि व्यवसाय किराए पर लिया गया है, तो किराये / पट्टे पर समझौता | यदि व्यवसाय किराए पर लिया गया है, तो किराये / पट्टे पर समझौता |
ANF 2A / रद्द किए गए चेक के अनुसार बैंक प्रमाणपत्र आवेदक इकाई का ब्लूप्रिंट नाम और ए / सी नं। | ANF 2A / रद्द किए गए चेक के अनुसार बैंक प्रमाणपत्र आवेदक इकाई का ब्लूप्रिंट नाम और ए / सी नं। | ANF 2A / रद्द किए गए चेक के अनुसार बैंक प्रमाणपत्र आवेदक इकाई का ब्लूप्रिंट नाम और ए / सी नं। | ANF 2A / रद्द किए गए चेक के अनुसार बैंक प्रमाणपत्र आवेदक इकाई का ब्लूप्रिंट नाम और ए / सी नं। |
कोड प्राप्त करने के लिए उस क्षेत्र में DGFT में एक आवेदन करना होगा, जिसमें कंपनी के पंजीकृत कार्यालय की स्थापना की गई है। सरकार ने IEC CODE ONLINE प्राप्त करने के लिए ऑनलाइन फाइलिंग सुविधा की भी व्यवस्था की है।
व्यवसाय का विवरण और उसके प्रोपराइटर, डायरेक्टर या पार्टनर, बैंक अकाउंट डिटेल्स और एक बैंक सर्टिफिकेट ANF 2A की मूलभूत आवश्यकताएं हैं। आईईसी के लिए सभी आवश्यक दस्तावेजों को एएनएफ 2 ए के साथ प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। ANF2A फॉर्म पर डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता है।
Once the application if complete, it should be filed with DGFT and an application fee need to be paid to एक बार आवेदन पूरा हो जाने पर, इसे DGFT के साथ दायर किया जाना चाहिए और सरकार को एक आवेदन शुल्क का भुगतान करना होगा। IEC विभाग आपके आवेदन को सुधार / परिवर्तन के लिए वापस भेज सकता है। आपको 15 दिनों में वापस DGFT को जवाब देना होगा।
एक बार आवेदन पूरी तरह से विभाग द्वारा सत्यापित हो जाने के बाद, विदेश व्यापार महानिदेशालय आपके व्यवसाय के लिए एक IE कोड आवंटित करेगा। यह IE कोड सॉफ्ट कॉपी और हार्ड कॉपी दोनों में आता है। आप ईमेल के माध्यम से सॉफ्टकॉपी प्राप्त करते हैं और इसके साथ आयात निर्यात लेनदेन शुरू कर सकते हैं।
चरण 3: शुल्क का भुगतान
एक बार आवेदन पूरा होने के बाद, इसे डीजीएफटी के साथ दायर किया जाना चाहिए और सरकार
को आवेदन शुल्क का भुगतान करना होगा। IEC विभाग आपके आवेदन को सुधार / परिवर्तन के
लिए वापस भेज सकता है। आपको 15 दिनों में वापस DGFT को जवाब देना होगा।
चरण 4: IE कोड आश्वासन
एक बार विभाग द्वारा पूरी तरह से सत्यापित किए जाने के बाद, विदेश व्यापार
महानिदेशालय आपके व्यवसाय के लिए IE कोड आवंटित करेगा। यह IE कोड सॉफ्ट कॉपी और
हार्ड कॉपी दोनों में आता है। आप ईमेल के माध्यम से सॉफ्टकॉपी प्राप्त करते हैं और
इसके साथ आयात निर्यात लेनदेन शुरू कर सकते हैं।
• पैन कार्ड फर्म / कंपनी की कॉपी
• संपत्ति के कागजात की प्रतिलिपि (यदि स्वामित्व वाली संपत्ति)
• किराए के समझौते की प्रतिलिपि (यदि किराए पर ली गई संपत्ति)
• मकान मालिक एनओसी (प्रारूप हमारे द्वारा प्रदान किया जाएगा)
• फर्म का रद्द चेक
• बिजली / पानी का बिल ( व्यावसायिक स्थान)
• एक ही नाम पर टेलीफोन बिल
• कर रिटर्न की प्रतिलिपि (प्रोपराइटरशिप के मामले में)
• निगमन का प्रमाण पत्र (कंपनी के मामले में)
• फर्म / कंपनी का बैंक स्टेटमेंट
• एओए और एमओए (कंपनी के मामले में)
• 1 कंपनी का लेटर हेड (कंपनी के मामले में)
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