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एक प्रस्ताव पत्र मूल रूप से एक औपचारिक लिखित दस्तावेज है जो किसी नियोक्ता द्वारा रोजगार के लिए चयनित उम्मीदवार को भेजा जाता है। इसमें आम तौर पर रोजगार के सभी नियम और शर्तें शामिल होती हैं और आमतौर पर एक उम्मीदवार को लिखित रूप में प्रदान की जाती हैं जिन्हें कंपनी के साथ काम करने के लिए चुना गया है। यह इस बात पर निर्भर करता है कि कंपनी हायरिंग प्रक्रिया को कैसे संभालती है लेकिन यह हमेशा एक अच्छा विचार रहा है कि प्रस्ताव की औपचारिक लिखित पुष्टि हो ताकि रोजगार की स्थिति साफ हो सके। जॉब ऑफर लेटर के प्रारूप में निम्नलिखित जानकारी है जो होनी चाहिए:
उम्मीदवार उस प्रस्ताव पत्र की एक प्रति पर हस्ताक्षर करके इसे स्वीकार कर सकते हैं और नियोक्ता को उसी में निर्धारित समय के भीतर वापस कर सकते हैं।
कंपनी के मानव संसाधन प्रबंधक या किसी कंपनी के प्रबंधक अपनी उम्मीदवारी के सफल मूल्यांकन के एक नौकरी आवेदन को सूचित करने के लिए इस प्रस्ताव पत्र प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं। दूसरी ओर, इस नौकरी के पत्र की पेशकश की प्रक्रिया के माध्यम से, एक उम्मीदवार यह भी सुनिश्चित कर सकता है कि वह कार्यरत है और रोजगार लेने के लिए तैयार हो जाएगा। वह / वह नियमों और शर्तों के अनुसार संबंधित लाभ प्राप्त कर सकता है।
दरअसल, प्रस्ताव पत्र नियोक्ता के लेटरहेड पर मुद्रित होते हैं और प्रबंधन या एचआर प्रबंधक द्वारा उम्मीदवार को नियुक्त करने के लिए अधिकृत किए जाते हैं। इसके अलावा, एक कंपनी की सील या ट्रेडमार्क सामग्री के अंत में होना चाहिए ताकि यह औपचारिकता और महत्व का एक अतिरिक्त गुण दे सके। यदि उम्मीदवार प्रस्तावित पद को स्वीकार करना चाहता है, तो उसे नौकरी की पेशकश की स्वीकृति के लिए पत्र की एक प्रति पर हस्ताक्षर करना होगा और नियोक्ता को वापस करना होगा।
आप यहां से एक ऑफर लेटर प्रारूप पीडीएफ भी डाउनलोड कर सकते हैं।
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