कंपनी अधिनियम 2013 में फॉर्म एमजीटी -14 पेश किया गया था । उद्देश्य यह था कि बोर्ड बैठक में या कंपनी के शेयरधारकों / लेनदारों द्वारा आयोजित एक के पारित होने के बाद, कुछ संकल्पों को कंपनियों के रजिस्ट्रार के पास दायर किया जाना चाहिए ।
धारा 117 (3) के अनुसार, प्रत्येक संकल्प या किसी समझौते की एक प्रति, धारा 102 के तहत व्याख्यात्मक बयान के साथ, संकल्प पारित होने के तीस दिनों के भीतर रजिस्ट्रार के पास दायर की जानी चाहिए। निर्धारित प्रारूप फॉर्म नंबर MGT-14 है। और एक शुल्क का भुगतान किया जाना चाहिए, आवश्यकतानुसार।
निर्धारित समय – सीमा
फार्म MGT -14 जरूरतों संकल्प पारित या समझौते तैयार करने की तारीख से 30 दिनों के भीतर दाखिल होना करने के लिए, पूरा करने के लिए आरओसी अनुपालन , एक बार अपने कंपनी पंजीकरण खत्म हो गया है।
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संकल्पों को ई-फॉर्म में 3 श्रेणियों के अनुसार दर्ज किया जाना है:
बोर्ड संकल्प की जरूरत है कि फार्म मैनेजमेंट -14 में आरओसी के साथ दायर किया जाना है,। सिवाय एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी पंजीकरण वाले ।
एस। | बोर्ड संकल्प का कारण |
ए। | भारत के भीतर या बाहर, प्रतिभूति, डिबेंचर का मुद्दा। (शेयरों के लिए, लेटर ऑफ ऑफर के मुद्दे पर विचार किया जाता है)। |
बी। | ऋण लेना (निदेशक सहित किसी भी स्रोत से)। |
सी। | कंपनी के धन के निवेश के लिए (धारा 186 के प्रावधानों का भी पालन किया जाना चाहिए)। |
d। | ऋण प्रदान करना या गारंटी देना या ऋण से संबंधित सुरक्षा प्रदान करना। (धारा 186 के प्रावधानों का भी पालन करें)। |
इ। | वित्तीय विवरण अनुमोदन और बोर्ड की रिपोर्ट। |
च। | आंतरिक लेखा परीक्षकों की नियुक्ति। |
जी। | सचिवीय लेखा परीक्षक नियुक्त करना। |
ज। | MD, CEO, CFO और CS सहित मुख्य प्रबंधकीय कार्मिक की कोई भी नियुक्ति या निष्कासन। |
मैं। | किसी भी राजनीतिक योगदान। |
जे। | ऐसे शेयरधारकों के बारे में निर्णय लेना जिन्होंने अपने आवंटन के पैसे का पूरा भुगतान नहीं किया है। |
क। | प्रतिभूति यू / एस 68 के किसी भी खरीद-वापस अधिकृत करना। |
एल। | कंपनी के व्यवसाय या संचालन में विविधता लाने के अलावा, कंपनी पंजीकरण के लिए किए गए अन्य कार्यों के अलावा। |
म। | समामेलन, विलय या पुनर्निर्माण की स्वीकृति। |
एन। | किसी कंपनी को हासिल करना या किसी अन्य कंपनी में एक नियंत्रित या पर्याप्त हिस्सेदारी हासिल करना। |
प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज के साथ MGT – 14 दाखिल करने से छूट दी गई है । छूट के प्रस्तावों को अध्याय १२ (के नियम १ Section X (३) और नियम are में सूचीबद्ध किया गया है।
विशेष संकल्प फार्म मैनेजमेंट-14 में, कंपनियों द्वारा दायर किए जाने की आवश्यकता। सिवाय एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के साथ ।
एस। | प्रासंगिक धारा | विशेष संकल्प का कारण |
ए। | धारा 3 | एक व्यक्ति कंपनी , ओपीसी में प्राइवेट लिमिटेड कंपनी का रूपांतरण । |
बी। | खंड -5 | पब्लिक लिमिटेड कंपनी के एओए में कोई बदलाव , जो निर्दिष्ट खंडों में संशोधन प्रदान करता है। इसे तभी बदला जा सकता है जब विशेष संकल्प के मामले में लागू होने वाली शर्तों की तुलना में प्रतिबंधात्मक शर्तें पूरी हों। |
सी। | धारा -8 | एक खंड 8 कंपनी अपने आप को किसी अन्य प्रकार की कंपनी या अपने MOA या AOA के परिवर्तन में परिवर्तित करना चाहती है । |
d। | धारा -12 | शहर, कस्बे या गाँव की स्थानीय सीमाओं के बाहर पंजीकृत कार्यालय को स्थानांतरित करना जहाँ वह स्थित है, लेकिन उसी राज्य के भीतर। |
इ। | धारा -13 | एक रजिस्ट्रार के अधिकार क्षेत्र से दूसरे रजिस्ट्रार के पास लेकिन उसी राज्य के भीतर पंजीकृत कार्यालय को स्थानांतरित करना। |
च। | धारा -14 | किसी भी प्रावधान के प्रवेश के लिए एक निजी कंपनी के एओए का संशोधन। इस पर सभी सदस्यों की सहमति होनी चाहिए। |
जी। | धारा -14 | किसी भी प्रावधान के प्रवेश के लिए एक निजी कंपनी के एओए का संशोधन। |
ज। | धारा -13 | कंपनी पंजीकरण प्रक्रिया समाप्त होने के बाद नाम बदलना । इसे एक विशेष प्रस्ताव द्वारा अनुमोदित किया जाना है। |
मैं। | धारा -13 (8) | यदि कंपनी एक उद्देश्य से दूसरे उद्देश्य के लिए जुटाई गई धनराशि का उपयोग करना चाहती है तो एक विशेष संकल्प एक आवश्यक है। कंपनी प्रॉस्पेक्टस के माध्यम से आईपीओ या किसी अन्य सार्वजनिक प्रस्ताव के माध्यम से पूंजी जुटाने के मामले में । |
जे। | धारा -27 (1) | कंपनी प्रॉस्पेक्टस या उन ऑब्जेक्ट्स में निर्दिष्ट अनुबंध की शर्तों को अलग करने के लिए नहीं है, जिसके लिए प्रॉस्पेक्टस को मंजूरी के अधीन जारी किया गया था या कंपनी द्वारा एक वार्षिक सामान्य बैठक में या अन्यथा, एक विशेष संकल्प के माध्यम से दिया जाता है। |
क। | धारा -271 (ए) | एक कंपनी किसी भी विदेशी देश में डिपॉजिटरी रसीदें जारी कर सकती है। केवल निर्धारित और शर्तों के अनुसार विशेष संकल्प द्वारा प्राधिकरण पर, जैसा कि निर्धारित किया जा सकता है। (धारा अभी भी लागू नहीं है)। |
एल। | धारा -48 (1) | जहां कंपनी की शेयर पूंजी को शेयरों के विभिन्न वर्गों में विभाजित किया गया है, किसी भी वर्ग के शेयरों से जुड़े अधिकारों को लिखित रूप में अधिकृत शेयरधारकों की सहमति से संशोधित किया जा सकता है। या उस वर्ग के जारी किए गए शेयरों के धारकों की एक अलग बैठक में पारित एक विशेष प्रस्ताव के माध्यम से। |
म। | धारा -54 | “पसीना” इक्विटी शेयर जारी करना। |
एन। | धारा -55 | वरीयता शेयर जारी करना । |
द। | धारा -62 (1) (सी) | प्रतिभूतियों के एक निजी प्रस्ताव को एक विशेष प्रस्ताव के अनुमोदन की आवश्यकता होती है। |
पी। | धारा -66 (1) | अधिकृत शेयर पूंजी में कमी । |
क्ष। | धारा -67 (3) (बी) | कर्मचारियों के कल्याण के लिए पूरी तरह से भुगतान किए गए शेयरों की खरीद के लिए योजना को मंजूरी देने के लिए विशेष संकल्प। प्राइवेट लिमिटेड कंपनी पर लागू नहीं। |
आर। | धारा -68 (2) (बी) | शेयरों की वापसी। |
एस। | धारा -71 (1) | एक कंपनी परिवर्तनीय डिबेंचर जारी कर सकती है जिसमें उन्हें शेयरों में परिवर्तित करने का विकल्प होता है, या तो पूर्ण रूप से या आंशिक रूप से छुटकारे के समय। बशर्ते कि यह मुद्दा एक सामान्य बैठक में पारित विशेष प्रस्ताव द्वारा अनुमोदित हो। |
टी। | धारा -94 | जिस कार्यालय में कंपनी पंजीकरण हुआ था , उसकी तुलना में भारत में किसी अन्य स्थान पर पुस्तकों और रजिस्टरों का रखरखाव किया जाता है। |
यू। | धारा – 140 | ऑडिटर को हटाना। |
v। | धारा -144 (10) | एक स्वतंत्र निदेशक की पुनः नियुक्ति। |
w | धारा-165 (2), उपधारा (1), | किसी कंपनी के सदस्य, विशेष संकल्प द्वारा, कम संख्या में ऐसी कंपनियों को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिनमें कंपनी के निदेशक निदेशक के रूप में कार्य कर सकते हैं। |
एक्स। | धारा -80 (क) | पूरे, या कंपनी के उपक्रम का एक बड़ा हिस्सा बेचने, पट्टे पर देने या निपटाने के लिए। प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लिए लागू नहीं। |
य। | धारा -80 (बी) | ट्रस्ट प्रतिभूतियों में निवेश करने के लिए विलय या एक समामेलन द्वारा प्राप्त मुआवजे की राशि। प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लिए लागू नहीं। |
साथ से। | धारा -80 (सी) | पैसा उधार लेने के लिए, जहां उधार लिया जाने वाला धन, पहले से उधार लिए गए धन के साथ, अपने भुगतान किए गए शेयर पूंजी और मुक्त भंडार के कुल से अधिक है। व्यवसाय के सामान्य पाठ्यक्रम में कंपनी के बैंकरों से प्राप्त अस्थायी ऋणों को शामिल नहीं किया जाना है। प्राइवेट लिमिटेड कंपनी पंजीकरण के लिए लागू नहीं है । |
ए। | धारा -80 (डी) | के पुनर्भुगतान या पुनर्भुगतान के लिए समय देने के लिए, किसी निदेशक द्वारा बकाया ऋण। प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लिए लागू नहीं। |
बी। | धारा – 185 | एमडी या संपूर्ण समय निदेशक (डब्ल्यूटीडी) को ऋण देने की योजना को मंजूरी देना। |
सी। | धारा -186 | कंपनी द्वारा 60% से अधिक की ऋण और निवेश की गई शेयर पूँजी या फ्री रिज़र्व का 100%। |
डी। | धारा -196 | प्रबंधकीय कार्मिक के रूप में 70 वर्ष से अधिक आयु के व्यक्ति की नियुक्ति। |
इ। | अनुसूची V | कंपनी के मुनाफे अपर्याप्त होने पर प्रबंधकीय कर्मियों को पारिश्रमिक। |
एफ। | धारा -271 (1) (बी) | एनसीएलटी द्वारा कंपनी के समापन के लिए विशेष संकल्प । |
जी। | धारा -271 (1) (बी) | आपकी मौजूदा कंपनी को हवा देने के लिए विशेष संकल्प । |
एच। | धारा -455 | निष्क्रिय कंपनी की स्थिति प्राप्त करने के लिए, आरओसी के साथ एक विशेष प्रस्ताव दायर किया जाना चाहिए |
फॉर्म Mgt-14 में साधारण संकल्पों की सूची ।
एस। | प्रासंगिक धारा | साधारण संकल्प का कारण |
ए। | धारा -4 | यदि यह पाया जाता है कि आरओसी के साथ नाम के आरक्षण के लिए आवेदन गलत जानकारी का उपयोग करके किया गया था। फिर नाम बदलने के लिए सामान्य बैठक में एक साधारण प्रस्ताव पारित किया जाना चाहिए। |
बी। | धारा -16 | केंद्र सरकार से एक निर्देश प्राप्त होने पर नाम का परिवर्तन। |
सी। | धारा -43 | अंतर अधिकारों के साथ इक्विटी शेयर के मुद्दे को शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक में पारित एक साधारण प्रस्ताव द्वारा समर्थन करने की आवश्यकता है। |
d। | खंड – 61 | एक कंपनी, जिसे उसके AoA द्वारा, ऑर्डिनरी रिज़ॉल्यूशन द्वारा अधिकृत किया जाता है, वह अपनी पूंजी या उप-विभाजन को बढ़ा या समेकित कर सकती है या लिए गए शेयरों को रद्द कर सकती है। |
इ। | खंड- 62 | एक निजी कंपनी कर्मचारियों के स्टॉक विकल्प की एक योजना के तहत कर्मचारियों को शेयरों की पेशकश नहीं करेगी, बिना किसी ऑर्डिनरी रिज़ॉल्यूशन के शेयरधारकों द्वारा अनुमोदन के बिना। |
च। | नियम 12 (6) | बोनस शेयर जारी करना |
जी। | धारा – 63 | पूरी तरह से भुगतान किए गए बोनस शेयरों को जारी करने के उद्देश्य से लाभ या भंडार को कैपिटल करें। |
ज। | धारा 73 (2) | सदस्यों से जमा को आमंत्रित करने के लिए सामान्य बैठक की स्वीकृति। |
मैं। | धारा -102 | वार्षिक सामान्य बैठक कंपनी में निम्नलिखित व्यवसायों को लेन-देन करने के लिए साधारण प्रस्ताव पारित करना आवश्यक है:
|
जे। | धारा -139 | ऑडिटर की नियुक्ति के लिए |
क। | धारा -142 | शाखा लेखा परीक्षक की नियुक्ति |
एल। | धारा – 148 (3) | आम बैठक में साधारण प्रस्ताव द्वारा लागत लेखा परीक्षक का पारिश्रमिक तय किया जाना है |
म। | धारा- 149 | स्वतंत्र निदेशक की नियुक्ति। |
एन। | धारा -151 | लघु शेयरधारकों द्वारा निदेशक की नियुक्ति। |
द। | धारा- 152 | पहली आम बैठक में या 1,00,000 रुपये की जमा राशि वाले व्यक्ति के प्रस्ताव पर निदेशक की नियुक्ति। |
पी। | खण्ड- 188 | निर्धारित भुगतान पूंजी के साथ कंपनियों के लिए या निर्धारित राशि से अधिक के लेनदेन के लिए संबंधित पक्ष के साथ एक निर्दिष्ट अनुबंध या व्यवस्था में प्रवेश करने के लिए साधारण संकल्प की आवश्यकता होती है। |
क्ष। | खंड- 192 | किसी भी गैर-नकद लेन-देन में प्रवेश करने के लिए जिसमें कंपनी या इसके होल्डिंग / एसोसिएट कंपनियों के निदेशक शामिल होते हैं। या यहां तक कि एक सहायक पंजीकरण के साथ भी । |
नोट: केवल उन निजी कंपनियों को सूचीबद्ध प्रस्तावों के तहत MGT-14 दाखिल करने से छूट दी गई है, जो एक सार्वजनिक कंपनी की सहायक या सहयोगी नहीं हैं ।
ई-फॉर्म एमजीटी 14 को कुछ मामलों के लिए एसटीपी के मोड का उपयोग करके संसाधित, अनुमोदित और रिकॉर्ड पर लिया जाएगा। ये निम्न स्थितियों के अलावा हैं:
यह ई-फॉर्म एमजीटी -14 के त्वरित निपटान की सुविधा प्रदान करता है। इसके तहत, प्रस्तावों को मैनुअल सत्यापन की आवश्यकता नहीं है। सूचना को डिजिटल रूप से संसाधित किया जाता है और रिकॉर्ड में लिया जाता है।
नोट: STP के तहत नहीं आने वाले प्रस्तावों को केवल रिकॉर्ड पर लिया जा सकता है, MGT-14 को दाखिल करने और संबंधित ROC की स्वीकृति प्राप्त करने के बाद।
कंपनियों अध्यादेश के लागू होने के बाद नवीनतम प्रावधानों, 2018 यानी 2 के अनुसार nd नवंबर 2018।
यदि कोई कंपनी 30 दिनों के भीतर ई-फॉर्म एमजीटी -14 दाखिल करने में विफल रहती है:
फिर, कंपनी अध्यादेश, 2018 के संशोधन के अनुसार, आरओसी के पास अधिशेष की शक्तियां हैं। तो ROC डिफ़ॉल्ट रूप से कंपनी और अधिकारी पर जुर्माना लगा सकती है। आरओसी, फॉर्म भरने के बाद, सीधे, बिना किसी आवेदन के जुर्माना के भुगतान के लिए नोटिस भेज सकता है।
बी। एमजीटी -14 को प्रपत्र भरने की तिथि से 300 दिनों के भीतर फॉर्म भरने में विफलता:
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